Daten­schutz­hin­weise

Inhalt:
I. Ver­ant­wort­li­che im Sinne der Daten­schutz­ge­setze
II. Daten­schutz­be­auf­trag­ter
III. All­ge­mei­nes zur Daten­ver­ar­bei­tung
IV. Auto­ma­ti­sche Daten­ver­ar­bei­tung bei Auf­ruf der Web­seite www.ib-strobel.de
V. Ein­bin­den von Google-Fonts
VI. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via E-Mail
VII. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via Tele­fon
VIII. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via Fax
IX. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens
X. Rechte der betrof­fe­nen Per­son

Daten­ver­ar­bei­tung durch uns
Bei der Nut­zung der Web­seite www.ib-strobel.de, deren Funk­tio­na­li­tä­ten, Ihrer Kon­takt­auf­nahme und einer Anfrage über­mit­teln Sie uns per­so­nen­be­zo­gene Daten, wel­che wir zum Zwe­cke der Bear­bei­tung Ihrer Anfra­gen ver­ar­bei­ten. Diese Daten wer­den von uns nur streng zweck­ge­bun­den im Rah­men der Daten­schutz­ge­setze behan­delt.

I. Ver­ant­wort­li­cher im Sinne der Daten­schutz­ge­setze ist:
Pla­nungs­büro Stro­bel VDI für Haus­tech­nik + Bau­phy­sik
Klin­ker­tor­platz 1
D-86152 Augs­burg
Tele­fon 0821 45 23 12
Tele­fax 0821 45 23 17
E-Mail: info@ib-strobel.de

Ver­tre­ten durch: Dipl.-Phys. Hans Stro­bel

II. Daten­schutz­be­auf­trag­ter
Gesetz­lich vor­ge­schrie­be­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter:
Wir haben für unser Unter­neh­men einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten bestellt.
RDP Röhl Dehm & Part­ner Rechts­an­wälte mbB
Moritz­platz 6
86150 Augs­burg
datenschutz@ib-strobel.de

III. All­ge­mei­nes zur Daten­ver­ar­bei­tung
Umfang der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten im All­ge­mei­nen
Grund­sätz­lich ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­gene Daten nur, soweit dies zur Bereit­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­hi­gen Web­seite sowie unse­rer Inhalte und Leis­tun­gen erfor­der­lich ist.

Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten:
Die jewei­lige Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten ergibt sich aus der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung, dem Arti­kel 6 Abs. 1 lit. a) – f) DS-GVO.

Bei Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechts­grund­lage.

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges, des­sen Ver­trags­par­tei die betrof­fene Per­son ist oder für Ver­ar­bei­tungs­vor­gänge bei vor­ver­trag­li­chen Maß­nah­men.

Ist eine Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung des Ver­ant­wort­li­chen erfor­der­lich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechts­grund­lage.

Sofern lebens­wich­tige Inter­es­sen der betrof­fe­nen Per­son oder einer ande­ren natür­li­chen Per­son die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich machen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechts­grund­lage.

Ist die Ver­ar­bei­tung für die Wahr­neh­mung einer Auf­gabe erfor­der­lich, die im öffent­li­chen Inter­esse liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wurde, ist die Rechts­grund­lage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

Ist die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung eines berech­tig­ten Inter­es­ses unse­res Unter­neh­mens erfor­der­lich und über­wie­gen die Inter­es­sen, Grund­frei­hei­ten oder Grund­rechte der betrof­fe­nen Per­son nicht, ist Rechts­grund­lage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Für einen Ver­trags­schluss oder auf­grund gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten erfor­der­li­che Bereit­stel­lung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten
Wenn Sie mit uns Kon­takt auf­neh­men, erhe­ben wir per­so­nen­be­zo­gene Daten. Diese Daten wer­den von uns teils auf­grund gesetz­li­cher Vor­schrif­ten gespei­chert, teils sind diese zum Abschluss eines Ver­tra­ges nötig. Wenn Sie mit uns einen Ver­trag abschlie­ßen wol­len, müs­sen Sie uns Ihre Daten zur Ver­fü­gung stel­len, damit wir unsere Leis­tun­gen Ihnen gegen­über erbrin­gen kön­nen. Zudem erge­ben sich für uns gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten aus steu­er­li­chen und han­dels­recht­li­chen Gesichts­punk­ten, wel­chen wir nach­kom­men müs­sen. Ande­ren­falls kön­nen wir u.U. unsere Leis­tung Ihnen gegen­über nicht erbrin­gen.

Vor der Bereit­stel­lung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kön­nen Sie sich gerne bei Ihrem jewei­li­gen Ansprech­part­ner in unse­rem Unter­neh­men dar­über infor­mie­ren, ob wir Ihre Daten zum Abschluss eines Ver­tra­ges und/oder unse­rer gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten benö­ti­gen und wel­che Fol­gen es hat, wenn Sie uns die Daten nicht zur Ver­fü­gung stel­len.

Daten­lö­schung und Spei­cher­dauer
Wir spei­chern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten solange dies zur Zwecker­fül­lung not­wen­dig ist oder eine Auf­be­wah­rung auf Grund gesetz­li­cher Vor­schrif­ten vor­ge­schrie­ben ist, Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.
Ist der Zweck für die Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nicht mehr gege­ben, wer­den diese Daten nach Ablauf von 6 Mona­ten gelöscht oder in der Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt, es sei denn es besteht eine Erfor­der­lich­keit zur wei­te­ren Spei­che­rung der Daten für einen Ver­trags­ab­schluss oder eine Ver­trags­er­fül­lung.
Eine dar­über hin­aus­ge­hende Spei­che­rung erfolgt nur, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­na­len Gesetz­ge­ber vor­ge­se­hen wurde.

IV. Auto­ma­ti­sche Daten­ver­ar­bei­tung bei Auf­ruf der Web­seite www.ib-strobel.de
IP-Adresse
1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
Beim Auf­ruf die­ser Seite wer­den Anfra­gen an den Ser­ver gesen­det, die die­ser beant­wor­ten muss. Hier­für muss Ihre IP-Adresse erho­ben und ver­ar­bei­tet wer­den, um die ent­spre­chen­den Ser­ver­an­fra­gen beant­wor­ten zu kön­nen.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung
Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung
Zweck der Ver­ar­bei­tung Ihrer IP-Adresse ist die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­seite und die Bereit­stel­lung der tech­ni­schen Abruf­mög­lich­keit.

4. Berech­tig­tes Inter­esse
Das berech­tigte Inter­esse an der vor­über­ge­hen­den Spei­che­rung der IP-Adresse liegt darin, dass die Funk­ti­ons­fä­hig­keit und Bereit­stel­lung der tech­ni­schen Abruf­mög­lich­keit der Web­seite ohne diese nicht mög­lich ist.

5. Dauer der Spei­che­rung
Die Daten wer­den wie­der gelöscht, sobald die wei­tere Spei­che­rung auf­grund der Zweck­er­rei­chung nicht mehr not­wen­dig ist.
Bei Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Web­seite ist dies der Fall, wenn der Abruf­pro­zess been­det ist.

6. Emp­fän­ger von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten
Die IP-Adresse wird durch fol­gen­den Hos­ting-Pro­vi­der im Auf­trag auf Grund­lage einer Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO ver­ar­bei­tet:

Ara­gon Soft­ware Inter­net Ser­vice GmbH & Co. KG
Bleich­str. 8
89349 Bur­ten­bach

Hos­ting
1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
Wir nut­zen zur tech­ni­schen Rea­li­sie­rung der Web­seite und deren Abruf­bar­keit sowie deren tech­ni­sche War­tung Leis­tun­gen unse­res Hos­ting-Dienst­leis­ters.
Dies umfasst die zur Ver­fü­gung­stel­lung von Sto­rageund Daten­bank­leis­tun­gen sowie deren War­tung und Pflege.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung
Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung
Zweck der Ver­ar­bei­tung ist die Rea­li­sie­rung des Online­an­ge­bo­tes sowie die Erken­nung von Fehl­funk­tio­na­li­tä­ten und Ein­bruchs­ver­su­chen.

4. Berech­tig­tes Inter­esse
Das berech­tigte Inter­esse an der Beauf­tra­gung des Hos­ting-Dienst­leis­ters ist die externe tech­ni­sche Kom­pe­tenz und die zur Ver­fü­gung­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­hi­gen und unkom­pro­mit­tier­ten tech­ni­schen Web­sei­ten­um­ge­bung.

5. Emp­fän­ger von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und Daten­ka­te­go­rien:
Fol­gen­der Hos­ting-Pro­vi­der wird im Auf­trag auf Grund­lage einer Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO für uns tätig:

Ara­gon Soft­ware Inter­net Ser­vice GmbH & Co. KG
Bleich­str. 8
89349 Bur­ten­bach

Betrof­fene Daten­ka­te­go­rien sind:
Nut­zer­da­ten
Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten
Kon­takt­da­ten
Ver­trags­da­ten

Ser­ver-Log-Files
1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
Die beim Auf­ruf die­ser Seite erho­be­nen IP-Adres­sen wer­den zudem in soge­nann­ten Ser­ver­Log-Files gespei­chert, um tech­ni­sche Stö­run­gen und/oder Mani­pu­la­ti­ons­und Ein­bruch­ver­su­che in die Ser­ver­struk­tur zu ent­de­cken und beheb­bar zu machen.
Zudem erhebt, spei­chert und ver­ar­bei­tet der Hos­ting-Pro­vi­der die­ser Web­seite auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen in soge­nann­ten Ser­ver-Log-Dateien, die von Ihrem Brow­ser auto­ma­tisch über­mit­telt wer­den.

Diese Infor­ma­tio­nen sind:
Brow­ser­typ und Brow­ser­ver­sion
ver­wen­de­tes Betriebs­sys­tem
Refer­rer URL
Host­name des zugrei­fen­den Rech­ners
Uhr­zeit der Ser­ver­an­frage

Diese Infor­ma­tio­nen wer­den jedoch nicht mit ande­ren Daten­quel­len zusam­men­ge­führt.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung
Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung
Zweck der Ver­ar­bei­tung Ihrer IP-Adresse und der obi­gen Infor­ma­tio­nen ist die Erken­nung von Fehl­funk­tio­na­li­tä­ten und Ein­bruchs­ver­su­chen.

4. Berech­tig­tes Inter­esse
Das berech­tigte Inter­esse an der Ver­ar­bei­tung der IP-Adresse und der obi­gen Infor­ma­tio­nen ist die zur Ver­fü­gung­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­hi­gen und unkom­pro­mit­tier­ten tech­ni­schen Web­sei­ten­um­ge­bung.

5. Emp­fän­ger von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten
Die IP-Adresse und die oben genann­ten Infor­ma­tio­nen wer­den durch fol­gen­den Hos­ting­Pro­vi­der im Auf­trag auf Grund­lage eine Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO ver­ar­bei­tet:

Ara­gon Soft­ware Inter­net Ser­vice GmbH & Co. KG
Bleich­str. 8
89349 Bur­ten­bach

V. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via E-Mail
1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
Bei Anfra­gen per E-Mail wer­den je nach­dem, wel­chen Inhalt Ihre E-Mail hat, per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet:

Dies ist in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nach­richt. Zudem kön­nen abhän­gig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. fol­gende per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet wer­den:

Vor­name, Nach­name
Tele­fon­num­mer

Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­tion und/oder der Durch­füh­rung und/oder Anbah­nung eines Ver­trags­ver­hält­nis­ses ver­wen­det.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung
Auf­grund der aus­drück­li­chen Anfrage des Nut­zers via E-Mail ist Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kon­takt­auf­nahme per E-Mail auch auf den Abschluss und/oder die Durch­füh­rung eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung
Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über Ihre E-Mail-Anfrage dient alleine dem Zweck der Kon­takt­auf­nahme und der Ermög­li­chung der infor­ma­to­ri­schen Anspra­che des Kun­den durch das Unter­neh­men auf Initia­tive des Kun­den hin.
Zweck kann je nach Inten­tion und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbah­nung und/oder Durch­füh­rung eines ver­trag­li­chen Ver­hält­nis­ses sein.

4. Berech­tig­tes Inter­esse
Das berech­tigte Inter­esse an der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Mög­lich­keit Ihre Anfrage zu Bear­bei­ten und Ihnen ent­spre­chend Ihrer Anfrage ant­wor­ten zu kön­nen. Die erho­be­nen Daten wer­den auf­grund einer von Ihnen aus­ge­hen­den Anfrage ver­ar­bei­tet. Diese Ver­ar­bei­tung liegt auch in Ihrem Inter­esse, um ent­spre­chend Ihrer Erwar­tung auf Ihre Anfrage reagie­ren zu kön­nen.

5. Dauer der Spei­che­rung
Die Daten wer­den inner­halb von 6 Mona­ten gelöscht, nach­dem sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind oder kei­nen wei­ter­ge­hen­den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unter­lie­gen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jewei­lige Kon­ver­sa­tion mit dem Nut­zer been­det ist. Dabei ist die Kon­ver­sa­tion dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fene Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt wurde.

VI. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via Tele­fon
1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
Bei tele­fo­ni­schen Anfra­gen wer­den je nach­dem, wel­chen Inhalt das Gespräch hat, per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet:

Vor­name, Nach­name
Tele­fon­num­mer
Kun­den­num­mer
Zah­lungs­da­ten
Ver­trags­da­ten

Dies kann je nach von Ihnen im Rah­men des Tele­fo­nats genann­ten Infor­ma­tio­nen auch fol­gende per­so­nen­be­zo­gene Daten ent­hal­ten:
Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­tion und/oder der Durch­füh­rung und/oder Anbah­nung eines Ver­trags­ver­hält­nis­ses ver­wen­det.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung
Auf­grund der aus­drück­li­chen Anfrage des Nut­zers via Tele­fon ist Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kon­takt­auf­nahme per Tele­fon auch auf den Abschluss und/oder die Durch­füh­rung eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung
Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über das Tele­fo­nat dient alleine dem Zweck der Kon­takt­auf­nahme und der Ermög­li­chung der infor­ma­to­ri­schen Anspra­che des Kun­den durch das Unter­neh­men auf Initia­tive des Kun­den hin.

Zweck kann je nach Inten­tion und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbah­nung und/oder Durch­füh­rung eines ver­trag­li­chen Ver­hält­nis­ses sein, sowie die Pflege der Kun­den­be­zie­hung.

4. Berech­tig­tes Inter­esse
Das berech­tigte Inter­esse an der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Mög­lich­keit Ihre Anfrage zu Bear­bei­ten und Ihnen ent­spre­chend Ihrer Anfrage ant­wor­ten zu kön­nen. Die erho­be­nen Daten wer­den auf­grund einer von Ihnen aus­ge­hen­den Anfrage ver­ar­bei­tet. Diese Ver­ar­bei­tung liegt auch in Ihrem Inter­esse, um ent­spre­chend Ihrer Erwar­tung auf Ihre Anfrage reagie­ren zu kön­nen.

5. Dauer der Spei­che­rung
Die Daten wer­den inner­halb von 6 Mona­ten gelöscht, nach­dem sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind oder kei­nen wei­ter­ge­hen­den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unter­lie­gen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jewei­lige Kon­ver­sa­tion mit dem Nut­zer been­det ist. Dabei ist die Kon­ver­sa­tion dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fene Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt wurde.

VII. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via Fax
1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
Bei Anfra­gen per Fax wer­den je nach­dem, wel­chen Inhalt Ihre Nach­richt hat, per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet:
Dies ist in jedem Fall Ihre Fax-Num­mer, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nach­richt. Zudem kön­nen abhän­gig vom Inhalt Ihrer Nach­richt z.B. fol­gende per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet wer­den:

Vor­name, Nach­name
Tele­fon­num­mer
Kun­den­num­mer
Zah­lungs­da­ten
Ver­trags­da­ten

Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­tion und/oder der Durch­füh­rung und/oder Anbah­nung eines Ver­trags­ver­hält­nis­ses ver­wen­det.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung
Auf­grund der aus­drück­li­chen Anfrage des Nut­zers via Fax ist Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kon­takt­auf­nahme per Fax auch auf den Abschluss und/oder die Durch­füh­rung eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung
Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über Ihre Anfrage per Fax dient alleine dem Zweck der Kon­takt­auf­nahme und der Ermög­li­chung der infor­ma­to­ri­schen Anspra­che des Kun­den durch das Unter­neh­men auf Initia­tive des Kun­den hin.
Zweck kann je nach Inten­tion und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbah­nung und/oder Durch­füh­rung eines ver­trag­li­chen Ver­hält­nis­ses sein.

4. Berech­tig­tes Inter­esse
Das berech­tigte Inter­esse an der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Mög­lich­keit Ihre Anfrage zu Bear­bei­ten und Ihnen ent­spre­chend Ihrer Anfrage ant­wor­ten zu kön­nen. Die erho­be­nen Daten wer­den auf­grund einer von Ihnen aus­ge­hen­den Anfrage ver­ar­bei­tet. Diese Ver­ar­bei­tung liegt auch in Ihrem Inter­esse, um ent­spre­chend Ihrer Erwar­tung auf Ihre Anfrage reagie­ren zu kön­nen.

5. Dauer der Spei­che­rung
Die Daten wer­den inner­halb von 6 Mona­ten gelöscht, nach­dem sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind oder kei­nen wei­ter­ge­hen­den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unter­lie­gen. Für die Fax-Anfrage ist dies der Fall, wenn die jewei­lige Kon­ver­sa­tion mit dem Nut­zer been­det ist.
Dabei ist die Kon­ver­sa­tion dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fene Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt wurde.

VIII. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens
1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
In Stel­len­an­zei­gen oder im Rah­men unse­res Inter­net­auf­tritts infor­mie­ren wir regel­mä­ßig über aktu­ell zu beset­zende Stel­len. Sie haben die Mög­lich­keit, sich auf diese Stel­len zu bewer­ben. Diese Bewer­bungs­da­ten kön­nen Sie uns ent­we­der per Post oder per E-Mail zukom­men las­sen.

Daten, die Sie uns im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens zukom­men las­sen, kön­nen sein:

Name, Anschrift und Kon­takt­da­ten
Lebens­lauf inklu­sive aller wei­te­ren Anga­ben
Per­sön­li­ches Anschrei­ben
Qua­li­fi­ka­tio­nen
Inter­es­sen

Wenn Sie uns Ihre Daten per E-Mail zukom­men las­sen, so ver­ar­bei­ten wir zusätz­lich Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie den Inhalt der Nach­richt. Zudem kön­nen abhän­gig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. fol­gende per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet wer­den:
Vor­name, Nach­name
Tele­fon­num­mer

Die Daten wer­den aus­schließ­lich im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens zur Ent­schei­dung über die Stel­len­be­set­zung ver­wen­det.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung
Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung der Daten im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit Sie uns im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens beson­dere Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten wie z.B. eine bestehende Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft oder Gesund­heits­da­ten, die für die Beur­tei­lung Ihrer Ein­setz­bar­keit für eine bestimmte Stelle nötig sind, mit­tei­len, so erfolgt die Ver­ar­bei­tung die­ser auf Ihre Initia­tive hin mit­ge­teil­ter Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b), lit. h) DS-GVO, § 26 Abs.3 BDSG.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung
Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens dient alleine dem Zweck Per­so­nal­pla­nung und der Begrün­dung von Arbeits­ver­hält­nis­sen.

4. Berech­tig­tes Inter­esse
Das berech­tigte Inter­esse an der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Not­wen­dig­keit, im Rah­men einer trag­fä­hi­gen Per­so­nal­pla­nung und Unter­neh­mens­füh­rung offene Stel­len mit dafür qua­li­fi­zier­ten Bewer­bern zu beset­zen.

5. Dauer der Spei­che­rung
Die Daten bei Ableh­nung einer Bewer­bung wer­den inner­halb von 6 Mona­ten nach Absage gelöscht. Daten erfolg­rei­cher Bewer­bun­gen unter­lie­gen den Auf­be­wah­rungs­pflich­ten, die sich aus den arbeits­recht­li­chen und sozi­al­recht­li­chen Vor­schrif­ten, der AO und dem HGB erge­ben.

IX. Rechte der betrof­fe­nen Per­son
Wer­den von Ihnen per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet sind Sie die betrof­fene Per­son im Sinne der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung. Daher ste­hen Ihnen fol­gende Rechte gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen zu.

Zur Aus­übung Ihrer Betrof­fe­nen­rechte gegen­über uns als Ver­ant­wort­li­chem, wen­den Sie sich bitte an fol­gende E-Mail-Adresse: datenschutz@ib-strobel.de

1. Aus­kunfts­recht Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht von dem Ver­ant­wort­li­chen eine Bestä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob Sie betref­fende per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet wer­den.

Liegt eine sol­che Ver­ar­bei­tung vor, haben Sie ein Recht auf Aus­kunft über diese per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und auf fol­gende Infor­ma­tio­nen:

  • die Zwe­cke, zu denen die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet wer­den;
  • die Kate­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die ver­ar­bei­tet wer­den;
  • die Emp­fän­ger bzw. die Kate­go­rien von Emp­fän­gern, gegen­über denen die per­so­nen
bezo­ge­nen Daten offen­ge­legt wor­den sind oder noch offen­ge­legt wer­den;
  • sofern mög­lich, die geplante Dauer, für die die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gespei­chert wer­den, oder, falls sie dies nicht mög­lich ist, die Kri­te­rien für die Fest­le­gung der Spei
cher­dauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der Sie betref­fen­den per
sonen­be­zo­ge­nen Daten, eines Rechts auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung durch den 
Ver­ant­wort­li­chen oder eines Wider­spruchs­rechts gegen diese Ver­ar­bei­tung;
  • das Bestehen eines Beschwer­de­rechts bei einer Auf­sichts­be­hörde;
  • alle ver­füg­ba­ren Infor­ma­tio­nen über die Her­kunft der Daten, wenn die per­so­nen­bezo
genen Daten nicht bei der betrof­fe­nen Per­son erho­ben wer­den;
  • das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing ge
mäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumin­dest in die­sen Fäl­len – aus­sa­ge­kräf­tige Infor­ma­tio­nen über die invol­vierte Logik sowie die Trag­weite und die ange­streb­ten Aus­wir­kun­gen einer der­ar­ti­gen Ver­ar­bei­tung für die betrof­fene Per­son.

Zudem steht Ihnen das Recht zu, Aus­kunft dar­über zu ver­lan­gen, ob die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­nale Orga­ni­sa­tion über­mit­telt wer­den. In die­sem Zusam­men­hang kön­nen Sie auch ver­lan­gen, über die geeig­ne­ten Garan­tien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusam­men­hang mit der Über­mitt­lung unter­rich­tet zu wer­den.

2. Recht auf Berich­ti­gung – Art. 16 DS-GVO
Sie haben gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen das Recht auf unver­züg­li­che Berich­ti­gung und/oder Ver­voll­stän­di­gung der Sie betref­fen­den Daten, sofern die ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, unrich­tig oder unvoll­stän­dig sind.

3. Recht auf Löschung – Art. 17 DS-GVO 
Löschungs­pflicht:
Sie haben das Recht, jeder­zeit die unver­züg­li­che Löschung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, sofern einer der fol­gen­den Gründe gege­ben ist:

  • die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sind für die Zwe­cke, für die sie erho­ben oder auf sons­tige Art und Weise ver­ar­bei­tet wur­den, nicht mehr not­wen­dig;
  • Sie haben Ihre Ein­wil­li­gung wider­ru­fen, auf die sich die Ver­ar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer ander­wei­ti­gen Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung;
  • Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt und es lie­gen keine vor­ran­gi­gen berech­tig­ten Gründe für die Ver­ar­bei­tung vor, oder Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt;
  • die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mä­ßig ver­ar­bei­tet;
  • die Löschung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung einer 
recht­li­chen Ver­pflich­tung nach dem Uni­ons­recht oder dem Recht der Mit­glied­staa­ten 
erfor­der­lich, dem der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt;
  • die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den in Bezug auf ange­bo­tene 
Dienste der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erho­ben.

Aus­nah­men:
Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich ist
zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­tion;
zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, die die Ver­ar­bei­tung nach dem Recht der Union oder der Mit­glied­staa­ten, dem der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, erfor­dert, oder zur Wahr­neh­mung einer Auf­gabe, die im öffent­li­chen Inter­esse liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wurde;
aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses im Bereich der öffent­li­chen Gesund­heit gemäß Arti­kel 9 Absatz 2 Buch­sta­ben h und i sowie Arti­kel 9 Absatz 3;
für im öffent­li­chen Inter­esse lie­gende Archiv­zwe­cke, wis­sen­schaft­li­che oder his­to­ri­sche For­schungs­zwe­cke oder für sta­tis­ti­sche Zwe­cke gemäß Arti­kel 89
Abs. 1 DS-GVO, soweit das in unter Abschnitt a) genannte Recht vor­aus­sicht­lich die Ver­wirk­li­chung der Ziele die­ser Ver­ar­bei­tung unmög­lich macht oder ernst­haft beein­träch­tigt, oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.

4. Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung – Art. 18 DS-GVO
Sie haben unter fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen das Recht die Ein­schrän­kung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen:

  • wenn Sie die Rich­tig­keit der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen für eine Dauer bestrei­ten, die es dem Ver­ant­wort­li­chen ermög­licht, die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu über­prü­fen;
  • wenn die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist und Sie die Löschung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ableh­nen und statt­des­sen die Ein­schrän­kung der Nut­zung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen;
  • wenn der Ver­ant­wort­li­che die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung nicht län­ger benö­tigt, Sie diese jedoch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen, oder
  • wenn Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ein­ge­legt haben und noch nicht fest­steht, ob die berech­tig­ten Gründe des Ver­ant­wort­li­chen Ihre Gründe über­wie­gen.

Wurde die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­schränkt, dür­fen diese Daten – von der Spei­che­rung abge­se­hen – nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rechte einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Per­son oder aus Grün­den eines wich­ti­gen öffent­li­chen Inter­es­ses der Union oder eines Mit­glied­staats ver­ar­bei­tet wer­den.
Wurde die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung auf­grund der genann­ten Vor­aus­set­zun­gen ein­ge­schränkt, wer­den Sie von dem Ver­ant­wort­li­chen unter­rich­tet, bevor die Ein­schrän­kung auf­ge­ho­ben wird.

5. Recht auf Unter­rich­tung – Art. 19 DS-GVO
Haben Sie eines Ihrer Rechte auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung in Anspruch genom­men, so sind wir ver­pflich­tet, allen Emp­fän­gern, denen die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen­ge­legt wur­den, die Berich­ti­gung, die Löschung der Daten oder die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung mit­zu­tei­len, es sei denn, dies erweist sich als unmög­lich oder ist mit einem unver­hält­nis­mä­ßi­gen Auf­wand ver­bun­den.
Zudem steht Ihnen das Recht zu über diese Emp­fän­ger unter­rich­tet zu wer­den.

6. Recht auf Daten­über­trag­bar­keit – Art. 20 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie dem Ver­ant­wort­li­chen bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten. Zudem haben Sie das Recht diese Daten einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ohne Behin­de­rung durch den Ver­ant­wort­li­chen, dem die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bereit­ge­stellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern

a) die Ver­ar­bei­tung auf einer Ein­wil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
b) die Ver­ar­bei­tung mit­hilfe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren erfolgt.

In Aus­übung die­ses Rechts auf Daten­über­trag­bar­keit haben Sie fer­ner das Recht, zu erwir­ken, dass die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten direkt von einem Ver­ant­wort­li­chen einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist.

7. Wider­spruchs­recht Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­tion erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung Sie betref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Wider­spruch ein­zu­le­gen; dies gilt auch für ein auf diese Bestim­mun­gen gestütz­tes Pro­filing.
Der Ver­ant­wort­li­che ver­ar­bei­tet die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwin­gende schutz­wür­dige Gründe für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ihre Inter­es­sen, Rechte und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.
Wer­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, um Direkt­wer­bung zu betrei­ben, haben Sie das Recht, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zwe­cke der­ar­ti­ger Wer­bung ein­zu­le­gen; dies gilt auch für das Pro­filing, soweit es mit sol­cher Direkt­wer­bung in Ver­bin­dung steht.
Wider­spre­chen Sie der Ver­ar­bei­tung für Zwe­cke der Direkt­wer­bung, so wer­den die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr für diese Zwe­cke ver­ar­bei­tet.
Sie haben die Mög­lich­keit, im Zusam­men­hang mit der Nut­zung von Diens­ten der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft – unge­ach­tet der Richt­li­nie 2002/58/EG – Ihr Wider­spruchs­recht mit­tels auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­zu­üben, bei denen tech­ni­sche Spe­zi­fi­ka­tio­nen ver­wen­det wer­den.

8. Recht auf Wider­ruf der daten­schutz­recht­li­chen Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung
Sie haben das Recht, Ihre daten­schutz­recht­li­che Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung jeder­zeit zu wider­ru­fen. Durch den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Ver­ar­bei­tung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Auf­sichts­be­hörde – Art. 77 DS-GVO
Unbe­scha­det eines ander­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechts­be­helfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Auf­sichts­be­hörde, ins­be­son­dere in dem Mit­glied­staat ihres gewöhn­li­chen Auf­ent­halts­orts, ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gegen die Daten­schutz­grund­ver­ord­nung ver­stößt.
Die Auf­sichts­be­hörde, bei der Sie Beschwerde ein­rei­chen, hat Sie als Beschwer­de­füh­rer über den Stand und die Ergeb­nisse der Beschwerde ein­schließ­lich der Mög­lich­keit eines gericht­li­chen Rechts­be­helfs nach Art. 78 DS-GVO zu unter­rich­ten.
Diese Daten­schutz­hin­weise wer­den in regel­mä­ßi­gen Abstän­den aktua­li­siert.

Noch Fra­gen?

Sie haben noch Fra­gen zu uns oder unse­ren Leis­tun­gen?
Kon­tak­tie­ren Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Rufen Sie uns an…